2014-06-18 01:33:42
在展會(huì)策劃中,給出“這個(gè)項(xiàng)目能不能上”問(wèn)題的答案,必須以市場(chǎng)分析與可行性研究結(jié)果為依據(jù)。因此,邊分析邊研究是完成這一工作的常態(tài)。兩者的區(qū)別在于:
市場(chǎng)分析偏重考察“上項(xiàng)目”的外部環(huán)境,即主要從主辦方的外部環(huán)境來(lái)分析“這個(gè)項(xiàng)目能不能上”;可行性研究不僅重視分析主辦方“上項(xiàng)目”的外部環(huán)境,還重視論證主辦方“上項(xiàng)目”的內(nèi)部因素,即根據(jù)主辦方的需要與可能來(lái)論證“這個(gè)項(xiàng)目能不能上”。
市場(chǎng)分析中的“設(shè)問(wèn)”與“求解”
展會(huì)項(xiàng)目的市場(chǎng)分析,旨在分析項(xiàng)目的市場(chǎng)需求和市場(chǎng)價(jià)值。
“設(shè)問(wèn)”和“求解”,是展會(huì)策劃者圍繞“這個(gè)項(xiàng)目能不能上”,根據(jù)“上項(xiàng)目”的規(guī)律和條件預(yù)設(shè)一系列問(wèn)題,再通過(guò)分析予以解答。
此外,還有一種情況是主辦方的決策者在討論或?qū)彶?ldquo;上項(xiàng)目”時(shí),會(huì)向策劃者提出問(wèn)題,策劃者則需做出回答。勵(lì)展博覽集團(tuán)采用答辯制度,評(píng)審新上的展會(huì)項(xiàng)目。評(píng)審者針對(duì)報(bào)告的內(nèi)容,提出問(wèn)題,要求報(bào)告者當(dāng)場(chǎng)予以回答。這是先進(jìn)的主辦方對(duì)于展會(huì)策劃制度化的“設(shè)問(wèn)”和“求解”。
根據(jù)“上項(xiàng)目”的普遍規(guī)律和基本條件,“這個(gè)項(xiàng)目能不能上”的一系列“設(shè)問(wèn)”見(jiàn)附表。
“行業(yè)市場(chǎng)”和“市場(chǎng)環(huán)境”與展會(huì)立項(xiàng)的宏觀市場(chǎng)有關(guān)。缺乏市場(chǎng)需求的行業(yè),或有需求但市場(chǎng)環(huán)境并不寬松的行業(yè),為該行業(yè)服務(wù)的展會(huì)將很難做或根本做不成。
“展會(huì)需求”和“展會(huì)環(huán)境”與展會(huì)立項(xiàng)的宏觀市場(chǎng)和微觀市場(chǎng)都有關(guān)。缺乏現(xiàn)實(shí)需求(參展商和觀眾)的展會(huì)不可能立項(xiàng)。
對(duì)于表中的“設(shè)問(wèn)”,展會(huì)策劃者應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研收集的資料,通過(guò)研判,或是參考相關(guān)權(quán)威人士的咨詢意見(jiàn),給出深入、有針對(duì)性、有說(shuō)服力的答案,這就是“求解”。
“求解”應(yīng)盡可能避免只有“定性”而無(wú)“定量”的答案。“求解”的答案應(yīng)以“定量”為主。所謂“定量”,就是要有具體數(shù)據(jù)或具體依據(jù)。
論證經(jīng)濟(jì)與技術(shù)上的可行性
展會(huì)項(xiàng)目的可行性研究是為主辦方?jīng)Q策服務(wù)的。主辦方之所以決定“上項(xiàng)目”,是為了獲取回報(bào);同時(shí)要為“上項(xiàng)目”投入資源、承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。因此,展會(huì)項(xiàng)目的可行性研究不能脫離主辦方的利益需求。
從主辦方的需要出發(fā),從經(jīng)濟(jì)和技術(shù)角度,分析、論證展會(huì)項(xiàng)目的可行性,即在市場(chǎng)分析的基礎(chǔ)上深入研判“這個(gè)項(xiàng)目能不能上”和“這個(gè)項(xiàng)目如何上”這兩大問(wèn)題。
圍繞“這個(gè)項(xiàng)目能不能上”的可行性研究,首先,要研究“市場(chǎng)前景”;其次是“辦展環(huán)境”。如這兩方面的研究結(jié)論有利于“上項(xiàng)目”的居多,則可研判大環(huán)境有利于主辦方的“上項(xiàng)目”。
在可行性研究中,經(jīng)常會(huì)由于“大環(huán)境”難以清晰研判,以致“小環(huán)境”研究結(jié)論雖“正面”卻無(wú)法發(fā)揮作用;或“大環(huán)境”研判雖有利,但“小環(huán)境”研判不佳,致結(jié)論為項(xiàng)目難“上”。
撰寫(xiě)市場(chǎng)分析報(bào)告和可行性研究報(bào)告的基本規(guī)范
有經(jīng)驗(yàn)的策劃者清楚,撰寫(xiě)展會(huì)項(xiàng)目的市場(chǎng)分析報(bào)告或可行性研究報(bào)告是市場(chǎng)調(diào)研的重要環(huán)節(jié),同時(shí)是體現(xiàn)策劃者綜合素質(zhì)和寫(xiě)作功力的“活計(jì)”。主辦方評(píng)審報(bào)告,既可以考驗(yàn)策劃者的市場(chǎng)調(diào)研能力,也可以了解策劃者文本表達(dá)能力。
展會(huì)項(xiàng)目市場(chǎng)分析報(bào)告和可行性研究報(bào)告都是為主辦方的決策服務(wù)的;其依據(jù)都來(lái)自市場(chǎng)調(diào)研;而且都必須撰寫(xiě)完成。兩者的區(qū)別在于:市場(chǎng)分析報(bào)告注重反映上項(xiàng)目的客觀性,且根據(jù)主辦方的需要分專題、分階段提供;可行性研究報(bào)告則必須體現(xiàn)完整性、系統(tǒng)性,不但要論證這個(gè)項(xiàng)目“能上”或“不能上”的客觀環(huán)境或條件,還要從主辦方的角度或利益出發(fā),論證這個(gè)項(xiàng)目“如何上”,為“上項(xiàng)目”提供優(yōu)化環(huán)境、創(chuàng)造條件的建議,以體現(xiàn)策劃者的主觀能動(dòng)性。
需要說(shuō)明的是,從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)能力強(qiáng)的商業(yè)性主辦方(主要是展覽公司),決策上項(xiàng)目的最大困擾是市場(chǎng)需求問(wèn)題。項(xiàng)目一旦經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研被確認(rèn)擁有市場(chǎng),一般不需要策劃者提供如何“上項(xiàng)目”方面的文本性建議或措施。這是因?yàn)椋鬓k方對(duì)如何“上項(xiàng)目”方面的業(yè)務(wù)嫻熟,套路清楚,無(wú)須“文來(lái)文去”。而非商業(yè)性的主辦方尤其是政府機(jī)構(gòu),在決策“上項(xiàng)目”時(shí)既需要知曉市場(chǎng)的需求問(wèn)題,還需了解操作的具體措施(對(duì)于不太重視市場(chǎng)需求又缺乏操作經(jīng)驗(yàn)的政府主辦機(jī)構(gòu)而言,往往更加關(guān)切項(xiàng)目的操作問(wèn)題)。因此,其決策上項(xiàng)目一般需要全面、系統(tǒng)的可行性研究報(bào)告。此外,由政府財(cái)政撥款舉辦的展覽會(huì)項(xiàng)目,在履行撥款程序時(shí)也必須提供該項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告。
文章來(lái)源:中國(guó)貿(mào)易報(bào)