2014-06-18 01:33:42
在展會策劃中,給出“這個項目能不能上”問題的答案,必須以市場分析與可行性研究結果為依據(jù)。因此,邊分析邊研究是完成這一工作的常態(tài)。兩者的區(qū)別在于:
市場分析偏重考察“上項目”的外部環(huán)境,即主要從主辦方的外部環(huán)境來分析“這個項目能不能上”;可行性研究不僅重視分析主辦方“上項目”的外部環(huán)境,還重視論證主辦方“上項目”的內部因素,即根據(jù)主辦方的需要與可能來論證“這個項目能不能上”。
市場分析中的“設問”與“求解”
展會項目的市場分析,旨在分析項目的市場需求和市場價值。
“設問”和“求解”,是展會策劃者圍繞“這個項目能不能上”,根據(jù)“上項目”的規(guī)律和條件預設一系列問題,再通過分析予以解答。
此外,還有一種情況是主辦方的決策者在討論或審查“上項目”時,會向策劃者提出問題,策劃者則需做出回答。勵展博覽集團采用答辯制度,評審新上的展會項目。評審者針對報告的內容,提出問題,要求報告者當場予以回答。這是先進的主辦方對于展會策劃制度化的“設問”和“求解”。
根據(jù)“上項目”的普遍規(guī)律和基本條件,“這個項目能不能上”的一系列“設問”見附表。
“行業(yè)市場”和“市場環(huán)境”與展會立項的宏觀市場有關。缺乏市場需求的行業(yè),或有需求但市場環(huán)境并不寬松的行業(yè),為該行業(yè)服務的展會將很難做或根本做不成。
“展會需求”和“展會環(huán)境”與展會立項的宏觀市場和微觀市場都有關。缺乏現(xiàn)實需求(參展商和觀眾)的展會不可能立項。
對于表中的“設問”,展會策劃者應根據(jù)市場調研收集的資料,通過研判,或是參考相關權威人士的咨詢意見,給出深入、有針對性、有說服力的答案,這就是“求解”。
“求解”應盡可能避免只有“定性”而無“定量”的答案。“求解”的答案應以“定量”為主。所謂“定量”,就是要有具體數(shù)據(jù)或具體依據(jù)。
論證經濟與技術上的可行性
展會項目的可行性研究是為主辦方決策服務的。主辦方之所以決定“上項目”,是為了獲取回報;同時要為“上項目”投入資源、承擔風險。因此,展會項目的可行性研究不能脫離主辦方的利益需求。
從主辦方的需要出發(fā),從經濟和技術角度,分析、論證展會項目的可行性,即在市場分析的基礎上深入研判“這個項目能不能上”和“這個項目如何上”這兩大問題。
圍繞“這個項目能不能上”的可行性研究,首先,要研究“市場前景”;其次是“辦展環(huán)境”。如這兩方面的研究結論有利于“上項目”的居多,則可研判大環(huán)境有利于主辦方的“上項目”。
在可行性研究中,經常會由于“大環(huán)境”難以清晰研判,以致“小環(huán)境”研究結論雖“正面”卻無法發(fā)揮作用;或“大環(huán)境”研判雖有利,但“小環(huán)境”研判不佳,致結論為項目難“上”。
撰寫市場分析報告和可行性研究報告的基本規(guī)范
有經驗的策劃者清楚,撰寫展會項目的市場分析報告或可行性研究報告是市場調研的重要環(huán)節(jié),同時是體現(xiàn)策劃者綜合素質和寫作功力的“活計”。主辦方評審報告,既可以考驗策劃者的市場調研能力,也可以了解策劃者文本表達能力。
展會項目市場分析報告和可行性研究報告都是為主辦方的決策服務的;其依據(jù)都來自市場調研;而且都必須撰寫完成。兩者的區(qū)別在于:市場分析報告注重反映上項目的客觀性,且根據(jù)主辦方的需要分專題、分階段提供;可行性研究報告則必須體現(xiàn)完整性、系統(tǒng)性,不但要論證這個項目“能上”或“不能上”的客觀環(huán)境或條件,還要從主辦方的角度或利益出發(fā),論證這個項目“如何上”,為“上項目”提供優(yōu)化環(huán)境、創(chuàng)造條件的建議,以體現(xiàn)策劃者的主觀能動性。
需要說明的是,從業(yè)經驗豐富、專業(yè)能力強的商業(yè)性主辦方(主要是展覽公司),決策上項目的最大困擾是市場需求問題。項目一旦經市場調研被確認擁有市場,一般不需要策劃者提供如何“上項目”方面的文本性建議或措施。這是因為,主辦方對如何“上項目”方面的業(yè)務嫻熟,套路清楚,無須“文來文去”。而非商業(yè)性的主辦方尤其是政府機構,在決策“上項目”時既需要知曉市場的需求問題,還需了解操作的具體措施(對于不太重視市場需求又缺乏操作經驗的政府主辦機構而言,往往更加關切項目的操作問題)。因此,其決策上項目一般需要全面、系統(tǒng)的可行性研究報告。此外,由政府財政撥款舉辦的展覽會項目,在履行撥款程序時也必須提供該項目的可行性研究報告。
文章來源:中國貿易報