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論“會(huì)展+”發(fā)展新生態(tài)

湖南師范大學(xué)會(huì)展研究中心主任  蔡衛(wèi)民

        會(huì)展是短時(shí)間內(nèi)物流、人流、資金流、信息流、資源的高度聚合形態(tài)，主要體現(xiàn)于展覽、會(huì)議、活動(dòng)等形式，傳統(tǒng)形態(tài)的會(huì)展過于受限在場(chǎng)地展館的制約，同時(shí)往往是因?yàn)槟骋粋€(gè)主題、某一個(gè)主旨而組建一場(chǎng)會(huì)議或者一場(chǎng)展會(huì)，這種為了會(huì)展而開展會(huì)展活動(dòng)的例子，比比皆是。但會(huì)展項(xiàng)目要想可持續(xù)發(fā)展，則必須聯(lián)合某一產(chǎn)業(yè)，讓產(chǎn)業(yè)與會(huì)展共生共長。

        因此，會(huì)展業(yè)應(yīng)結(jié)合自身運(yùn)行規(guī)律，與現(xiàn)有的其它產(chǎn)業(yè)生態(tài)融合的可能性，諸如：會(huì)展+產(chǎn)業(yè)園區(qū)、會(huì)展+旅游、會(huì)展+體育、會(huì)展+食品、會(huì)展+機(jī)械制造、會(huì)展+醫(yī)療等等，這實(shí)際上體現(xiàn)著會(huì)展業(yè)作為一個(gè)平臺(tái)產(chǎn)業(yè)，在這個(gè)平臺(tái)上，各行各業(yè)都可以找到能促進(jìn)自身發(fā)展的會(huì)展方式，由此，“會(huì)展+”概念油然而生。

 “會(huì)展+”的理解

        “會(huì)展+”是會(huì)展運(yùn)營的進(jìn)一步實(shí)踐成果，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)形態(tài)不斷地發(fā)生演變，從而帶動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的生命力，為改革、創(chuàng)新、發(fā)展提供廣闊的發(fā)展平臺(tái)。通俗的說，“會(huì)展+”就是“會(huì)展+各行各業(yè)”，但這并不是簡單的兩者相加，而是利用會(huì)展技術(shù)，讓會(huì)展與其它行業(yè)進(jìn)行深度融合，創(chuàng)造新的發(fā)展生態(tài)，從而促進(jìn)其它行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)，打造更好的行業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)。它代表一種新的社會(huì)形態(tài)，即充分發(fā)揮會(huì)展對(duì)各行各業(yè)資源的集聚作用和對(duì)各行各業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的促進(jìn)作用，將會(huì)展的創(chuàng)新成果深度融合于經(jīng)濟(jì)、社會(huì)各領(lǐng)域之中，提升各行各業(yè)的創(chuàng)新力和生產(chǎn)力，形成更廣泛的以會(huì)展運(yùn)營作為有效手段的產(chǎn)業(yè)發(fā)展新形態(tài)。

         “會(huì)展+”代表著一種新的產(chǎn)業(yè)發(fā)展路徑，它指的是依托會(huì)展運(yùn)營技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)展與其它行業(yè)的聯(lián)合，以集聚產(chǎn)業(yè)資源、優(yōu)化生產(chǎn)要素、更新業(yè)務(wù)體系、重構(gòu)商業(yè)模式等途徑來完成經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和升級(jí)。“會(huì)展+”的目的在于充分發(fā)揮會(huì)展運(yùn)營技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，將會(huì)展與其它行業(yè)深入融合，以產(chǎn)業(yè)升級(jí)提升經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)力，最后實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)的良性發(fā)展和社會(huì)財(cái)富的增加。

        “會(huì)展+”概念的中心詞是會(huì)展，一方面，可以將“會(huì)展+”概念中的文字“會(huì)展”與符號(hào)“+”分開理解。符號(hào)“+”意為加號(hào)，即代表著添加與聯(lián)合，這充分表明了會(huì)展作為一個(gè)平臺(tái)產(chǎn)業(yè)，能夠讓各行各業(yè)進(jìn)行融合，同時(shí)也表明了“會(huì)展+”的應(yīng)用范圍為會(huì)展與其他其它行業(yè)，雖然各行各業(yè)與會(huì)展融合的方式會(huì)有所不同，但根據(jù)各行各業(yè)的特點(diǎn)，總能找到一種能促進(jìn)其發(fā)展的方式。

另一方面，“會(huì)展+”作為一個(gè)整體概念，其深層意義是其它行業(yè)通過會(huì)展技術(shù)來完成產(chǎn)業(yè)升級(jí)，會(huì)展通過將開放、分享、互動(dòng)等特性在其它行業(yè)的運(yùn)用，通過綜合的分析與整合，試圖理清其產(chǎn)業(yè)鏈的關(guān)系，通過改造或規(guī)范其它行業(yè)的生產(chǎn)方式、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等內(nèi)容，來增強(qiáng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展動(dòng)力，提升產(chǎn)業(yè)效益，從而促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)健康有序發(fā)展。

 “會(huì)展+”的方式

        會(huì)展產(chǎn)業(yè)是指有會(huì)展相關(guān)服務(wù)企業(yè)、機(jī)構(gòu)、部門形成的產(chǎn)業(yè)體系。會(huì)展是指會(huì)議、展覽、大型活動(dòng)等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動(dòng)的簡稱。其內(nèi)涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會(huì)活動(dòng)，其概念的外延包括各種類型的博覽會(huì)、展銷活動(dòng)、大中小型會(huì)議、文化活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)等。特定主題的會(huì)展是指圍繞特定主題集合多人在特定時(shí)空的集聚交流活動(dòng)。狹義的會(huì)展僅指展覽會(huì)和會(huì)議;廣義的會(huì)展是會(huì)議、展覽會(huì)、節(jié)事活動(dòng)和各類產(chǎn)業(yè)、行業(yè)相關(guān)展覽的統(tǒng)稱。會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、展銷會(huì)、展示會(huì)等都是會(huì)展活動(dòng)的基本形式。

        在“會(huì)展+”的背景下，各行各業(yè)都能夠在廣義的會(huì)展形式中找到適合自己行業(yè)發(fā)展的方式，借用商業(yè)模式的的思維，能夠創(chuàng)造出有效的會(huì)展方式，同時(shí)可對(duì)行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)起到促進(jìn)作用，推動(dòng)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的良性互動(dòng)。

 “會(huì)展+”的特征

“會(huì)展+”不是簡單的會(huì)展與其它行業(yè)的融合，其發(fā)展有六大特征：

        一是跨界融合。+就是跨界，就是變革，就是開放，就是重塑融合。敢于跨界了，創(chuàng)新的基礎(chǔ)就更堅(jiān)實(shí);融合協(xié)同了，群體智慧效應(yīng)才會(huì)實(shí)現(xiàn)，從研發(fā)到產(chǎn)業(yè)化的路徑才會(huì)更直接。融合也意味著集聚國內(nèi)外的其它行業(yè)資源和該產(chǎn)業(yè)的相關(guān)資源，為推動(dòng)其它行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了直接的交流路徑和融合手段。

        二是創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)。會(huì)展對(duì)于其它行業(yè)來說，是一個(gè)全新的事物。而會(huì)展本身具有其運(yùn)行的基本規(guī)律，具有其獨(dú)有的運(yùn)營技術(shù)。其它行業(yè)在借用會(huì)展來促進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展時(shí)，需要密切掌握會(huì)展的運(yùn)行規(guī)律，選擇合適的會(huì)展方式，創(chuàng)新合適的會(huì)展內(nèi)容，才能真正推動(dòng)其它行業(yè)的升級(jí)。

        三是尊重個(gè)體。產(chǎn)業(yè)的發(fā)展離不開產(chǎn)業(yè)鏈上各環(huán)節(jié)個(gè)體的共同努力，會(huì)展力量之所以強(qiáng)大，最根本地是來源于對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈上各環(huán)節(jié)個(gè)體的最大限度的尊重、對(duì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)律的敬畏、對(duì)人的創(chuàng)造性發(fā)揮的重視。

        四是開放生態(tài)。關(guān)于會(huì)展+，生態(tài)是非常重要的特征，而生態(tài)的本身就是開放的。推進(jìn)會(huì)展+，其中一個(gè)重要的方向就是要把過去制約創(chuàng)新的環(huán)節(jié)化解掉，把孤島式創(chuàng)新連接起來，集聚產(chǎn)業(yè)資源，讓市場(chǎng)直接驅(qū)動(dòng)研發(fā)，讓創(chuàng)業(yè)者有機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)價(jià)值。

       五是連接相關(guān)。連接是有層次的，可連接性是有差異的，連接的價(jià)值相差也很大，只有相關(guān)的連接才是真正有價(jià)值的，“會(huì)展+”就是連接其它行業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈資源以及跟此行業(yè)相關(guān)的產(chǎn)業(yè)資源，來共同推動(dòng)其它行業(yè)的發(fā)展與升級(jí)。

 “會(huì)展+”的融合

“會(huì)展+”就是要把圈內(nèi)人和圈外人很好的融合，跨界創(chuàng)新，創(chuàng)造出更好的產(chǎn)業(yè)發(fā)展模式。

        圈內(nèi)人是指會(huì)展行業(yè)內(nèi)的人，所謂的“會(huì)展人”，即熟悉會(huì)展運(yùn)營基本規(guī)律和基本技術(shù)、能夠執(zhí)行某種會(huì)展方式的業(yè)內(nèi)群體;圈外人就是會(huì)展行業(yè)之外的，本屬于其它行業(yè)的，對(duì)會(huì)展運(yùn)營不熟悉的群體。

        圈內(nèi)人要著重發(fā)展好會(huì)展技術(shù)，尋找國內(nèi)外最新技術(shù)、搜尋最新材料為會(huì)展所用，盡可能地創(chuàng)新會(huì)展表現(xiàn)形式，提升會(huì)展展示效果，同時(shí)要幫助圈外人策劃最符合其它行業(yè)發(fā)展的會(huì)展方式。

        圈外人要本著開放包容的心態(tài)，主動(dòng)接受會(huì)展的思維和理念，積極引入會(huì)展方式推動(dòng)本行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)，同時(shí)參與會(huì)展策劃，將本行業(yè)的核心和本質(zhì)融入會(huì)展內(nèi)容當(dāng)中。

 “會(huì)展+”的應(yīng)用

        在當(dāng)前“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”時(shí)代的常態(tài)下，其它產(chǎn)業(yè)與會(huì)展相結(jié)合的項(xiàng)目將會(huì)越來越多，可為諸多創(chuàng)業(yè)者打開一個(gè)創(chuàng)新的口子，這些項(xiàng)目從誕生開始就可以“會(huì)展+”的形態(tài)，因此它們不需要再像傳統(tǒng)企業(yè)一樣轉(zhuǎn)型與升級(jí)。

        “會(huì)展+”正是要促進(jìn)更多的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的誕生，要產(chǎn)生更多的展覽、會(huì)議與活動(dòng)等，而這些都可以單獨(dú)成為創(chuàng)業(yè)的項(xiàng)目，從而無需再耗費(fèi)人力、物力及財(cái)力去研究與實(shí)施行業(yè)轉(zhuǎn)型?？梢哉f，每一個(gè)社會(huì)及商業(yè)階段都有一個(gè)常態(tài)以及發(fā)展趨勢(shì)，“會(huì)展+”提出之前的常態(tài)是各行各業(yè)需要轉(zhuǎn)型升級(jí)的大背景，后面的發(fā)展趨勢(shì)則是大量“會(huì)展+”模式的爆發(fā)以及傳統(tǒng)企業(yè)的“破與立”。

         “會(huì)展+”同時(shí)還是一個(gè)創(chuàng)意性活動(dòng)，需要用心策劃才有可能獲得成功。成功的會(huì)展活動(dòng)源于成功的會(huì)展策劃，成功的會(huì)展策劃源于對(duì)社會(huì)資源的有效整合。會(huì)展策劃是對(duì)相關(guān)社會(huì)資源進(jìn)行整合的過程，是一個(gè)系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識(shí)行業(yè)資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合行業(yè)資源，用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)行業(yè)資源的優(yōu)化是會(huì)展成功策劃的基本原理。策劃是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點(diǎn)，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心。

        會(huì)展策劃就是會(huì)展團(tuán)隊(duì)根據(jù)收集和掌握的信息，對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的立項(xiàng)、方案實(shí)施、品牌樹立和推廣、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開展、會(huì)展?fàn)I銷及會(huì)展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動(dòng)。會(huì)展策劃是“會(huì)展+”活動(dòng)中的關(guān)鍵活動(dòng)。

        當(dāng)然，會(huì)展策劃會(huì)涉及到一個(gè)內(nèi)容，就是會(huì)展方式的選擇，在同一個(gè)行業(yè)中，或可存在多種會(huì)展方式，比如展覽、會(huì)議、活動(dòng)，或幾種方式的組合。即使是同一種方式，也會(huì)存在有主題不同、定位不同的會(huì)展活動(dòng)，其同樣對(duì)行業(yè)具有良好的促進(jìn)效應(yīng)。

         另外，“會(huì)展+”還可以打造成一個(gè)獨(dú)立的品牌。會(huì)展是一個(gè)公共經(jīng)營平臺(tái)，它經(jīng)營的是以主題為旗幟的、圍繞特定的目標(biāo)群體展開的、代表某種生活方式、生產(chǎn)方式或價(jià)值信仰的“類屬品牌”，這個(gè)“類屬品牌”能夠?yàn)檎股毯陀^眾共同使用并為特定的目標(biāo)群體所接受，能夠?yàn)檎股毯陀^眾帶來實(shí)際的價(jià)值和利益。

        這個(gè)“類屬品牌”會(huì)像國際純羊毛組織、綠色食品組織的標(biāo)志那樣出現(xiàn)在多個(gè)廠家的相關(guān)商品上，表示該商品經(jīng)過主題會(huì)展組織的考察、鑒定、認(rèn)可，能夠體現(xiàn)該類屬品牌的本質(zhì)內(nèi)涵，達(dá)到了該品牌應(yīng)有的品質(zhì)特點(diǎn);這個(gè)“類屬品牌”還會(huì)出現(xiàn)在各地以該主題命名的、經(jīng)營相關(guān)主題的商品的主題商店里;還會(huì)成為相應(yīng)消費(fèi)者組織的旗幟。這種主題會(huì)展不是做“會(huì)展的品牌”、而是做“品牌的會(huì)展”，是“會(huì)展+”的另一種表達(dá)形式。