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2017-09-04 01:21:00
論“會展+”發(fā)展新生態(tài)
湖南師范大學(xué)會展研究中心主任 蔡衛(wèi)民
會展是短時間內(nèi)物流、人流、資金流、信息流、資源的高度聚合形態(tài)，主要體現(xiàn)于展覽、會議、活動等形式，傳統(tǒng)形態(tài)的會展過于受限在場地展館的制約，同時往往是因?yàn)槟骋粋€主題、某一個主旨而組建一場會議或者一場展會，這種為了會展而開展會展活動的例子，比比皆是。但會展項(xiàng)目要想可持續(xù)發(fā)展，則必須聯(lián)合某一產(chǎn)業(yè)，讓產(chǎn)業(yè)與會展共生共長。
因此，會展業(yè)應(yīng)結(jié)合自身運(yùn)行規(guī)律，與現(xiàn)有的其它產(chǎn)業(yè)生態(tài)融合的可能性，諸如：會展+產(chǎn)業(yè)園區(qū)、會展+旅游、會展+體育、會展+食品、會展+機(jī)械制造、會展+醫(yī)療等等，這實(shí)際上體現(xiàn)著會展業(yè)作為一個平臺產(chǎn)業(yè)，在這個平臺上，各行各業(yè)都可以找到能促進(jìn)自身發(fā)展的會展方式，由此，“會展+”概念油然而生。
“會展+”的理解
“會展+”是會展運(yùn)營的進(jìn)一步實(shí)踐成果，推動經(jīng)濟(jì)形態(tài)不斷地發(fā)生演變，從而帶動社會經(jīng)濟(jì)實(shí)體的生命力，為改革、創(chuàng)新、發(fā)展提供廣闊的發(fā)展平臺。通俗的說，“會展+”就是“會展+各行各業(yè)”，但這并不是簡單的兩者相加，而是利用會展技術(shù)，讓會展與其它行業(yè)進(jìn)行深度融合，創(chuàng)造新的發(fā)展生態(tài)，從而促進(jìn)其它行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，打造更好的行業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)。它代表一種新的社會形態(tài)，即充分發(fā)揮會展對各行各業(yè)資源的集聚作用和對各行各業(yè)轉(zhuǎn)型升級的促進(jìn)作用，將會展的創(chuàng)新成果深度融合于經(jīng)濟(jì)、社會各領(lǐng)域之中，提升各行各業(yè)的創(chuàng)新力和生產(chǎn)力，形成更廣泛的以會展運(yùn)營作為有效手段的產(chǎn)業(yè)發(fā)展新形態(tài)。
“會展+”代表著一種新的產(chǎn)業(yè)發(fā)展路徑，它指的是依托會展運(yùn)營技術(shù)實(shí)現(xiàn)會展與其它行業(yè)的聯(lián)合，以集聚產(chǎn)業(yè)資源、優(yōu)化生產(chǎn)要素、更新業(yè)務(wù)體系、重構(gòu)商業(yè)模式等途徑來完成經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和升級。“會展+”的目的在于充分發(fā)揮會展運(yùn)營技術(shù)的優(yōu)勢，將會展與其它行業(yè)深入融合，以產(chǎn)業(yè)升級提升經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)力，最后實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)的良性發(fā)展和社會財(cái)富的增加。
“會展+”概念的中心詞是會展，一方面，可以將“會展+”概念中的文字“會展”與符號“+”分開理解。符號“+”意為加號，即代表著添加與聯(lián)合，這充分表明了會展作為一個平臺產(chǎn)業(yè)，能夠讓各行各業(yè)進(jìn)行融合，同時也表明了“會展+”的應(yīng)用范圍為會展與其他其它行業(yè)，雖然各行各業(yè)與會展融合的方式會有所不同，但根據(jù)各行各業(yè)的特點(diǎn)，總能找到一種能促進(jìn)其發(fā)展的方式。
另一方面，“會展+”作為一個整體概念，其深層意義是其它行業(yè)通過會展技術(shù)來完成產(chǎn)業(yè)升級，會展通過將開放、分享、互動等特性在其它行業(yè)的運(yùn)用，通過綜合的分析與整合，試圖理清其產(chǎn)業(yè)鏈的關(guān)系，通過改造或規(guī)范其它行業(yè)的生產(chǎn)方式、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等內(nèi)容，來增強(qiáng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展動力，提升產(chǎn)業(yè)效益，從而促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)健康有序發(fā)展。
“會展+”的方式
會展產(chǎn)業(yè)是指有會展相關(guān)服務(wù)企業(yè)、機(jī)構(gòu)、部門形成的產(chǎn)業(yè)體系。會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。其內(nèi)涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動，其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節(jié)慶活動等。特定主題的會展是指圍繞特定主題集合多人在特定時空的集聚交流活動。狹義的會展僅指展覽會和會議;廣義的會展是會議、展覽會、節(jié)事活動和各類產(chǎn)業(yè)、行業(yè)相關(guān)展覽的統(tǒng)稱。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式。
在“會展+”的背景下，各行各業(yè)都能夠在廣義的會展形式中找到適合自己行業(yè)發(fā)展的方式，借用商業(yè)模式的的思維，能夠創(chuàng)造出有效的會展方式，同時可對行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級起到促進(jìn)作用，推動產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的良性互動。
“會展+”的特征
“會展+”不是簡單的會展與其它行業(yè)的融合，其發(fā)展有六大特征：
一是跨界融合。+就是跨界，就是變革，就是開放，就是重塑融合。敢于跨界了，創(chuàng)新的基礎(chǔ)就更堅(jiān)實(shí);融合協(xié)同了，群體智慧效應(yīng)才會實(shí)現(xiàn)，從研發(fā)到產(chǎn)業(yè)化的路徑才會更直接。融合也意味著集聚國內(nèi)外的其它行業(yè)資源和該產(chǎn)業(yè)的相關(guān)資源，為推動其它行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級提供了直接的交流路徑和融合手段。
二是創(chuàng)新驅(qū)動。會展對于其它行業(yè)來說，是一個全新的事物。而會展本身具有其運(yùn)行的基本規(guī)律，具有其獨(dú)有的運(yùn)營技術(shù)。其它行業(yè)在借用會展來促進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展時，需要密切掌握會展的運(yùn)行規(guī)律，選擇合適的會展方式，創(chuàng)新合適的會展內(nèi)容，才能真正推動其它行業(yè)的升級。
三是尊重個體。產(chǎn)業(yè)的發(fā)展離不開產(chǎn)業(yè)鏈上各環(huán)節(jié)個體的共同努力，會展力量之所以強(qiáng)大，最根本地是來源于對產(chǎn)業(yè)鏈上各環(huán)節(jié)個體的最大限度的尊重、對產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)律的敬畏、對人的創(chuàng)造性發(fā)揮的重視。
四是開放生態(tài)。關(guān)于會展+，生態(tài)是非常重要的特征，而生態(tài)的本身就是開放的。推進(jìn)會展+，其中一個重要的方向就是要把過去制約創(chuàng)新的環(huán)節(jié)化解掉，把孤島式創(chuàng)新連接起來，集聚產(chǎn)業(yè)資源，讓市場直接驅(qū)動研發(fā)，讓創(chuàng)業(yè)者有機(jī)會實(shí)現(xiàn)價值。
五是連接相關(guān)。連接是有層次的，可連接性是有差異的，連接的價值相差也很大，只有相關(guān)的連接才是真正有價值的，“會展+”就是連接其它行業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈資源以及跟此行業(yè)相關(guān)的產(chǎn)業(yè)資源，來共同推動其它行業(yè)的發(fā)展與升級。
“會展+”的融合
“會展+”就是要把圈內(nèi)人和圈外人很好的融合，跨界創(chuàng)新，創(chuàng)造出更好的產(chǎn)業(yè)發(fā)展模式。
圈內(nèi)人是指會展行業(yè)內(nèi)的人，所謂的“會展人”，即熟悉會展運(yùn)營基本規(guī)律和基本技術(shù)、能夠執(zhí)行某種會展方式的業(yè)內(nèi)群體;圈外人就是會展行業(yè)之外的，本屬于其它行業(yè)的，對會展運(yùn)營不熟悉的群體。
圈內(nèi)人要著重發(fā)展好會展技術(shù)，尋找國內(nèi)外最新技術(shù)、搜尋最新材料為會展所用，盡可能地創(chuàng)新會展表現(xiàn)形式，提升會展展示效果，同時要幫助圈外人策劃最符合其它行業(yè)發(fā)展的會展方式。
圈外人要本著開放包容的心態(tài)，主動接受會展的思維和理念，積極引入會展方式推動本行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，同時參與會展策劃，將本行業(yè)的核心和本質(zhì)融入會展內(nèi)容當(dāng)中。
“會展+”的應(yīng)用
在當(dāng)前“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”時代的常態(tài)下，其它產(chǎn)業(yè)與會展相結(jié)合的項(xiàng)目將會越來越多，可為諸多創(chuàng)業(yè)者打開一個創(chuàng)新的口子，這些項(xiàng)目從誕生開始就可以“會展+”的形態(tài)，因此它們不需要再像傳統(tǒng)企業(yè)一樣轉(zhuǎn)型與升級。
“會展+”正是要促進(jìn)更多的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的誕生，要產(chǎn)生更多的展覽、會議與活動等，而這些都可以單獨(dú)成為創(chuàng)業(yè)的項(xiàng)目，從而無需再耗費(fèi)人力、物力及財(cái)力去研究與實(shí)施行業(yè)轉(zhuǎn)型?？梢哉f，每一個社會及商業(yè)階段都有一個常態(tài)以及發(fā)展趨勢，“會展+”提出之前的常態(tài)是各行各業(yè)需要轉(zhuǎn)型升級的大背景，后面的發(fā)展趨勢則是大量“會展+”模式的爆發(fā)以及傳統(tǒng)企業(yè)的“破與立”。
“會展+”同時還是一個創(chuàng)意性活動，需要用心策劃才有可能獲得成功。成功的會展活動源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關(guān)社會資源進(jìn)行整合的過程，是一個系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識行業(yè)資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合行業(yè)資源，用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)行業(yè)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的基本原理。策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點(diǎn)，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心。
會展策劃就是會展團(tuán)隊(duì)根據(jù)收集和掌握的信息，對會展項(xiàng)目的立項(xiàng)、方案實(shí)施、品牌樹立和推廣、會展相關(guān)活動的開展、會展?fàn)I銷及會展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。會展策劃是“會展+”活動中的關(guān)鍵活動。
當(dāng)然，會展策劃會涉及到一個內(nèi)容，就是會展方式的選擇，在同一個行業(yè)中，或可存在多種會展方式，比如展覽、會議、活動，或幾種方式的組合。即使是同一種方式，也會存在有主題不同、定位不同的會展活動，其同樣對行業(yè)具有良好的促進(jìn)效應(yīng)。
另外，“會展+”還可以打造成一個獨(dú)立的品牌。會展是一個公共經(jīng)營平臺，它經(jīng)營的是以主題為旗幟的、圍繞特定的目標(biāo)群體展開的、代表某種生活方式、生產(chǎn)方式或價值信仰的“類屬品牌”，這個“類屬品牌”能夠?yàn)檎股毯陀^眾共同使用并為特定的目標(biāo)群體所接受，能夠?yàn)檎股毯陀^眾帶來實(shí)際的價值和利益。
這個“類屬品牌”會像國際純羊毛組織、綠色食品組織的標(biāo)志那樣出現(xiàn)在多個廠家的相關(guān)商品上，表示該商品經(jīng)過主題會展組織的考察、鑒定、認(rèn)可，能夠體現(xiàn)該類屬品牌的本質(zhì)內(nèi)涵，達(dá)到了該品牌應(yīng)有的品質(zhì)特點(diǎn);這個“類屬品牌”還會出現(xiàn)在各地以該主題命名的、經(jīng)營相關(guān)主題的商品的主題商店里;還會成為相應(yīng)消費(fèi)者組織的旗幟。這種主題會展不是做“會展的品牌”、而是做“品牌的會展”，是“會展+”的另一種表達(dá)形式。
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