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      最近流行——大數(shù)據(jù)！越來越多的公司根據(jù)各種信息，來預測消費者習慣及偏好，會議業(yè)也希望通過這種方法為參會者、參展商及贊助商提供更佳的服務。在您考慮大數(shù)據(jù)究竟對自己有何助益時，以下五點意見可為借鑒。

      1.數(shù)據(jù)可被視為一種發(fā)現(xiàn)

    “除了基礎的登記信息之外，會議的注冊及簽到期間可成為收集數(shù)據(jù)的經典時機。” Sonic Foundry資深客戶經理Donny Neufuss說。“注意仔細想好對參會者提出的問題。”無論如何請勿塞給參會者過于詳細調查表。請記住參會者喜歡簡潔、便捷的表格。

     “不要額外附加單頁，但要確定問卷中包含了您希望參會者回答的一些重要問題。”Neufuss建議。

       2.準時且不跑題

       會議策劃者習慣于從會后調查中得出大量的結果，但在（回收信息的）等待期間又會不可避免導致某些事實走形。隨著各種工具及新技術的出現(xiàn)，會議策劃者可以實時對參會者行為進行反饋。

      “當你有可以使用數(shù)據(jù)及技術在會議進行過程中對日程進行相應調整，你就具備了為參會者提供他們需要的會議內容的能力。”Lanyon公司負責行業(yè)戰(zhàn)略的副總裁Kevin Iwamoto如是說。

       3.制定優(yōu)先事宜名單

       似乎每個人都在談論大數(shù)據(jù)。而在收集及分析所有這些數(shù)據(jù)之前，會議策劃者必須思考自己期望達成的目標。Iwamoto強調在關注數(shù)據(jù)收集之前，應仔細思考短期、中期、長期戰(zhàn)略優(yōu)先事宜。

     “如果你不知道前路如何，你即便坐擁全球的數(shù)據(jù)，依然無甚意義。”Iwamoto提醒。

      4.將自己所做之事明確告知參會者

      盡管大數(shù)據(jù)帶來了諸多令人激動的可能性，其亦有陰暗一面：收集數(shù)據(jù)令人反感。在你開始跟蹤你的參會者行為之前，他們已對此產生警戒心理。

“你必須對你的數(shù)據(jù)負社會責任。”Neufuss表示。“做到透明化。”

      透明化不僅僅對參會者來說非常重要。“很多國家都對數(shù)據(jù)隱私有嚴格的保護措施。”Iwamoto表示。“通常你在收集數(shù)據(jù)時需要得到許可。”

      5.前方道路漫長

      如果你希望在大數(shù)據(jù)領域有一番作為，那么做好打持久戰(zhàn)的準備。

     “前方峰途頗陡。”Neufuss再次提醒。“如果你希望在大數(shù)據(jù)時代縱橫天下，你需要投入大量時間和精力。”