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2014-12-30 16:00:00
1.每年全球各地都有花樣繁多涵蓋各行各業(yè)的展會活動。
如何讓參與的客戶對你們的展會“難以忘懷”甚至在活動閉幕之后仍能讓來賓們“津津樂道”就是最為重要的一點!最常見的方法就是讓攝影師“留住”活動現(xiàn)場每一個難忘而精彩的瞬間，上傳至活動官方的社交網(wǎng)絡賬號，讓其他人可以輕易找到這些珍貴記錄并且最好能“口碑相傳”。
2.創(chuàng)意!預算?創(chuàng)意!在客戶越來越有限的預算下你仍然要提供盡可能極具創(chuàng)意的方案(當然也是最劃算的)。
雖然“經(jīng)濟不景氣”仍然是大家常常掛在嘴邊的話(2014年英國經(jīng)濟增長預期下調(diào)至3%，出于產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整需要，中國也逐漸放緩經(jīng)濟增速)，在大環(huán)境之下，顯然不能只單純寄希望于“撈大魚”。各大展會活動的項目經(jīng)理如何在客戶越來越緊張的預算下仍然最大限度的提供創(chuàng)意和服務并且還要保持項目的利潤就顯得尤為重要了。
3. 縮短活動項目的準備期也是一個較為明顯的趨勢。
主辦方如果能夠盡早的訂好預算并且從客戶那里拿到簽單無疑能夠節(jié)省下不少準備的時間，可以利用這段時間來更充分的尋找性價比最高的活動場地或是物料供應商。確?；顒蛹热f無一失，給賓客們一個難忘的體驗。展會活動本身的投資回報率也更顯可觀。
4. 適應不可避免的成本上升或?qū)ふ移渌绞浇档统杀臼呛芫靡詠砀餍懈鳂I(yè)都不可回避的問題。
有經(jīng)驗的主辦方更是深諳此道，一方面需要選擇最佳的場館和供應商以確保最具創(chuàng)意和最優(yōu)體驗的活動效果，另一方面自然是要盡最大可能壓低成本以遵循這一最普遍的規(guī)律。
5. 公眾和社會對于可持續(xù)發(fā)展以及環(huán)境保護的意識在前所未有的覺醒和增強。
任何公司/主辦方都應該充分考慮讓綠色環(huán)保的理念植入進活動或是展會中。既符合大趨勢也能體現(xiàn)主辦方的“企業(yè)社會責任”來迎合社會公眾的需求。
6. 科技和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展注定了展會主辦方不能總是猶疑不定的抱著保守態(tài)度來面對它。
需要在展會一切相關的市場材料中，保持新技術、產(chǎn)品和服務的更新(例如社交網(wǎng)絡，電子刊物等等)。展會主辦方要能夠持續(xù)給提供一些新鮮而又不同的東西來刺激受眾。面對這樣的挑戰(zhàn)就需要項目經(jīng)理們能夠避開慣性思維。先進科技的應用會成為展會可持續(xù)發(fā)展以及降低成本的至關因素!項目團隊運用有效的數(shù)字解決方案可以幫助簡化管理、通信和其他內(nèi)部流程,同時作為一種關鍵的營銷工具,提升整體品牌知名度和品牌影響力。
7.分配合適的資源和工作技能是大多數(shù)企業(yè)都在面臨的日常挑戰(zhàn),但對于隨著項目進度時刻都在更新和變化的“會展管理”來說，這個挑戰(zhàn)更加需要持續(xù)的監(jiān)督和更新。
沒有合適的人管理一個展會活動絕對是一個災難。
項目經(jīng)理的需要全面了解他們所有的資源、供應商、承包商和外包商的技術和荷載。一旦活動策劃者知道每個人的能力和他們對應的任務，就變得更容易找出誰在做什么以及如何分配手頭的資源。但項目經(jīng)理的大腦并不是大容量U盤，可以記住每個人要做的每件事。因此，針對每一項目制作一個詳細的人力資源規(guī)劃表能讓工作更流暢有序。
8. 不能把握好活動的變數(shù)。
但凡有展會管理工作經(jīng)驗的人都知道，只要沒有到展會活動的“開場日”，任何變數(shù)都有可能發(fā)生。不管是提前就用完的預算還是所有員工就算不吃不喝都無法完成的項目進度安排，都只會“掐死”你的項目。不管是用任何文件或是手段，都一定要保證項目的變化在你或你的老板的可控范圍內(nèi)。
9. 沒有計劃=計劃失敗。
都說“古老的陳詞濫調(diào)背后的咒語是必須克服的挑戰(zhàn)”。相信所有有經(jīng)驗的經(jīng)理肯定不會拿著一張白紙就開始做一個展會項目，做方案，做報價，項目時間管理這些都是基本和必須的。但一定要盡可能的做的細致有序。如果缺乏一個考慮周全且商定好的計劃，那么在執(zhí)行和管理這個項目的時候就會存在一些“細縫”，一旦這些“細縫”大面積的裂開，就是項目“地震”的時候了。要及時解決“不清不楚”的問題好增強團隊所有的成員的執(zhí)行力，而不是把大量的工作定義為“差不多”或者“以后再說”。
10. 給活動做一個風險評估。
往往在會展項目管理難免會發(fā)生“任何可能會出現(xiàn)錯誤的地方出錯了”的情況。“活動執(zhí)行風險評估”可以幫助確定在“可能的情況下可能發(fā)生的變化”,或者“活動現(xiàn)場遭到破壞的可能性”或“可能會阻止你實現(xiàn)預期效果的障礙”等等?；顒语L險評估可以幫助減輕這些可能的挑戰(zhàn)和并且?guī)湍闶桦x活動策劃的薄弱環(huán)節(jié)在哪里。來源：WeDoMICE
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