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       1.每年全球各地都有花樣繁多涵蓋各行各業(yè)的展會(huì)活動(dòng)。

       如何讓參與的客戶對(duì)你們的展會(huì)“難以忘懷”甚至在活動(dòng)閉幕之后仍能讓來賓們“津津樂道”就是最為重要的一點(diǎn)!最常見的方法就是讓攝影師“留住”活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)每一個(gè)難忘而精彩的瞬間，上傳至活動(dòng)官方的社交網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)，讓其他人可以輕易找到這些珍貴記錄并且最好能“口碑相傳”。

      2.創(chuàng)意!預(yù)算?創(chuàng)意!在客戶越來越有限的預(yù)算下你仍然要提供盡可能極具創(chuàng)意的方案(當(dāng)然也是最劃算的)。

      雖然“經(jīng)濟(jì)不景氣”仍然是大家常常掛在嘴邊的話(2014年英國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)預(yù)期下調(diào)至3%，出于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整需要，中國(guó)也逐漸放緩經(jīng)濟(jì)增速)，在大環(huán)境之下，顯然不能只單純寄希望于“撈大魚”。各大展會(huì)活動(dòng)的項(xiàng)目經(jīng)理如何在客戶越來越緊張的預(yù)算下仍然最大限度的提供創(chuàng)意和服務(wù)并且還要保持項(xiàng)目的利潤(rùn)就顯得尤為重要了。

       3. 縮短活動(dòng)項(xiàng)目的準(zhǔn)備期也是一個(gè)較為明顯的趨勢(shì)。

       主辦方如果能夠盡早的訂好預(yù)算并且從客戶那里拿到簽單無疑能夠節(jié)省下不少準(zhǔn)備的時(shí)間，可以利用這段時(shí)間來更充分的尋找性價(jià)比最高的活動(dòng)場(chǎng)地或是物料供應(yīng)商。確?；顒?dòng)既萬無一失，給賓客們一個(gè)難忘的體驗(yàn)。展會(huì)活動(dòng)本身的投資回報(bào)率也更顯可觀。

       4. 適應(yīng)不可避免的成本上升或?qū)ふ移渌绞浇档统杀臼呛芫靡詠砀餍懈鳂I(yè)都不可回避的問題。

       有經(jīng)驗(yàn)的主辦方更是深諳此道，一方面需要選擇最佳的場(chǎng)館和供應(yīng)商以確保最具創(chuàng)意和最優(yōu)體驗(yàn)的活動(dòng)效果，另一方面自然是要盡最大可能壓低成本以遵循這一最普遍的規(guī)律。

       5. 公眾和社會(huì)對(duì)于可持續(xù)發(fā)展以及環(huán)境保護(hù)的意識(shí)在前所未有的覺醒和增強(qiáng)。

       任何公司/主辦方都應(yīng)該充分考慮讓綠色環(huán)保的理念植入進(jìn)活動(dòng)或是展會(huì)中。既符合大趨勢(shì)也能體現(xiàn)主辦方的“企業(yè)社會(huì)責(zé)任”來迎合社會(huì)公眾的需求。

       6. 科技和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展注定了展會(huì)主辦方不能總是猶疑不定的抱著保守態(tài)度來面對(duì)它。

       需要在展會(huì)一切相關(guān)的市場(chǎng)材料中，保持新技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)的更新(例如社交網(wǎng)絡(luò)，電子刊物等等)。展會(huì)主辦方要能夠持續(xù)給提供一些新鮮而又不同的東西來刺激受眾。面對(duì)這樣的挑戰(zhàn)就需要項(xiàng)目經(jīng)理們能夠避開慣性思維。先進(jìn)科技的應(yīng)用會(huì)成為展會(huì)可持續(xù)發(fā)展以及降低成本的至關(guān)因素!項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)運(yùn)用有效的數(shù)字解決方案可以幫助簡(jiǎn)化管理、通信和其他內(nèi)部流程,同時(shí)作為一種關(guān)鍵的營(yíng)銷工具,提升整體品牌知名度和品牌影響力。

       7.分配合適的資源和工作技能是大多數(shù)企業(yè)都在面臨的日常挑戰(zhàn),但對(duì)于隨著項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)刻都在更新和變化的“會(huì)展管理”來說，這個(gè)挑戰(zhàn)更加需要持續(xù)的監(jiān)督和更新。

      沒有合適的人管理一個(gè)展會(huì)活動(dòng)絕對(duì)是一個(gè)災(zāi)難。

      項(xiàng)目經(jīng)理的需要全面了解他們所有的資源、供應(yīng)商、承包商和外包商的技術(shù)和荷載。一旦活動(dòng)策劃者知道每個(gè)人的能力和他們對(duì)應(yīng)的任務(wù)，就變得更容易找出誰(shuí)在做什么以及如何分配手頭的資源。但項(xiàng)目經(jīng)理的大腦并不是大容量U盤，可以記住每個(gè)人要做的每件事。因此，針對(duì)每一項(xiàng)目制作一個(gè)詳細(xì)的人力資源規(guī)劃表能讓工作更流暢有序。

       8. 不能把握好活動(dòng)的變數(shù)。

       但凡有展會(huì)管理工作經(jīng)驗(yàn)的人都知道，只要沒有到展會(huì)活動(dòng)的“開場(chǎng)日”，任何變數(shù)都有可能發(fā)生。不管是提前就用完的預(yù)算還是所有員工就算不吃不喝都無法完成的項(xiàng)目進(jìn)度安排，都只會(huì)“掐死”你的項(xiàng)目。不管是用任何文件或是手段，都一定要保證項(xiàng)目的變化在你或你的老板的可控范圍內(nèi)。

       9. 沒有計(jì)劃=計(jì)劃失敗。

       都說“古老的陳詞濫調(diào)背后的咒語(yǔ)是必須克服的挑戰(zhàn)”。相信所有有經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)理肯定不會(huì)拿著一張白紙就開始做一個(gè)展會(huì)項(xiàng)目，做方案，做報(bào)價(jià)，項(xiàng)目時(shí)間管理這些都是基本和必須的。但一定要盡可能的做的細(xì)致有序。如果缺乏一個(gè)考慮周全且商定好的計(jì)劃，那么在執(zhí)行和管理這個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候就會(huì)存在一些“細(xì)縫”，一旦這些“細(xì)縫”大面積的裂開，就是項(xiàng)目“地震”的時(shí)候了。要及時(shí)解決“不清不楚”的問題好增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)所有的成員的執(zhí)行力，而不是把大量的工作定義為“差不多”或者“以后再說”。

       10. 給活動(dòng)做一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

往往在會(huì)展項(xiàng)目管理難免會(huì)發(fā)生“任何可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的地方出錯(cuò)了”的情況。“活動(dòng)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估”可以幫助確定在“可能的情況下可能發(fā)生的變化”,或者“活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)遭到破壞的可能性”或“可能會(huì)阻止你實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果的障礙”等等?；顒?dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可以幫助減輕這些可能的挑戰(zhàn)和并且?guī)湍闶桦x活動(dòng)策劃的薄弱環(huán)節(jié)在哪里。來源：WeDoMICE